Beboerinformasjon vedrørende avstemming av fellesgjeld pr 30.9.19
Ved avstemming av fellesgjeld pr 30.9.19 oppdaget vår forretningsfører USBL avvik mellom betalte avdrag og renter på våre lån hos Nordea og innkrevde avdrag og renter fra den enkelte andelseier. Noen har betalt for lite og noen har betalt for mye. Andelseiere som har vært berørt av feil skal være informert av USBL.
For å få avklart hvorfor feilen har oppstått og sikre at feilen ikke skjer igjen har styret hatt møte med forretningsfører. Styret og forretningsfører hadde 12.12.19 et felles møte med Nordea for å sikre at samarbeide mellom forretningsfører og bank fungerer som forutsatt slik at tilsvarende feil ikke oppstår i framtiden.
Nordea opplyste på møtet at de arbeider med å endre sine faktureringsrutiner mot oss fra månedsfakturaer til kvartalsfakturaer. Dette vil gi bedre oversikt og redusere risikoen for feil og misforståelser.
Våre lån i Nordea har en IN ordning (individuell nedbetaling av fellesgjeld) slik at andelseiere kan foreta ekstraordinære nedbetalinger av sin andel av fellesgjelden. Nordea har ved flere anledninger opplevd at andelseiere har betalt direkte til Nordea uten å gå veien om forretningsfører. Dette må ikke gjøres. Eventuelle ekstraordinære nedbetalinger på fellesgjeld må foretas gjennom forretningsfører. Direktebetalinger til Nordea medfører at lånet automatisk endres noe det tar tid både å oppdage og rette.
Ekstraordinære nedbetalinger av andelseiers andel av borettslagets lån kan kun skje to ganger i året i forbindelse med låneforfallene 30. mars og 30. september. Minstebeløp for nedbetaling er kr. 100.000,-, unntatt når man innfrir fellesgjelden helt. Andelseiere som ønsker å nedbetale på sin fellesgjeld må kontakte USBL senest 1 måned før det aktuelle låneforfallet. Andelseiers innbetaling må skje til klientkonto hos USBL. Den enkelte andelseiers ekstraordinære nedbetaling gis inntrederett i den panterett som sikrer IN lånet og som långiver har tinglyst på Solsideveien borettslags eiendom. Andelseier må betale et gebyr til USBL ved ekstraordinær nedbetaling av fellesgjeld.
Med hilsen
Solsideveien borettslag
Terje Haugen